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ANNONCE MANAGEMENT

STAGE Assistant(e) Office Manager H/F

Entreprise

Recrutez au delà des compétences.

Nous sommes un cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans le recrutement de cadres et dirigeants en pleine croissance. Présent à Paris depuis 2004, puis sur Aix-en-Provence, Nantes et Bordeaux.. Nous revendiquons notre différence en travaillant au-delà des Compétences… sur l’Aptitude et la Personnalité des candidats que nous recherchons.

Notre équipe de 30 consultants, 10 nationalités, est organisée en BU (Services & Facility, Audit Expertise Conseil, Agro-alimentaire, Industrie de la santé, Médical, Immobilier & Construction, Digital & SI).

Nous changeons plus de 300 vies professionnelles par an.

Nous recherchons pour un stage dans nos bureaux parisiens (Paris 17e) : un(e) assistant(e) Office Manager H/F, pour accompagner le développement du cabinet.

Poste

Les missions d’Office Manager sont passionnantes et variées ! 
Aucune journée n’est identique, seuls points communs : faciliter et optimiser l’organisation et l’intendance du cabinet en général et des collaborateurs en particulier !
Quel beau programme :) 

Rattaché(e) à l’Office Manager, vous avez pour principales missions :

– Administratif/commercial : dossiers collaborateurs (congés, arrivées, départs, demande spécifique…), relance factures, enquête satisfaction…,

– Animation de notre intranet (Persuader’s box – actualité – partage d’information,…),  

– Organisation des événements du cabinet (petit-déjeuner, incentive, etc),

– Communication, un plus indéniable :   
1/ développer notre présence sur le web et animer les réseaux sociaux selon une ligne éditoriale définie, valoriser notre marque employeur
2/ mise à jour du site internet sous Word press

– Accueil du cabinet et préparation des salles d’entretien : savoir recevoir nos candidats et nos clients : tout un art !
  Intendance et fonctionnement du cabinet : parc informatique, téléphonie… sans compter le café, le thé, les bonbons et les glaces estivales :)

Le champ des missions est ouvert et évolue constamment :)

Profil

Connaissance Google drive – Excel/Word/Power Point
Un plus : maîtrise suite Adobe.  

Point d’entrée du cabinet, une tenue impeccable, du dynamisme et une bonne humeur font partie de votre ADN.      
Savoir-être, adaptabilité, capacité à porter de nombreux projets en simultané et respect de la confidentialité des sujets traités feront LA différence.

Si vous souhaitez découvrir un métier passionnant, en pleine évolution, postulez !
A pourvoir dès aujourd’hui !

Avantages : prise en charge à 50% du pass Navigo, tickets restaurant.

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